Diensten · Automatisering
Terugkerend handwerk uit je week halen.
Meestal kan eruit: het overtypen tussen systemen die niet met elkaar praten, en alles wat je elke week opnieuw met de hand verstuurt of bijhoudt. Hieronder staat wat we daarvoor doen en wanneer het níét loont.
Welk werk hiervoor in aanmerking komt.
Herken je twee of meer van deze punten, dan valt er waarschijnlijk iets te winnen.
- Gegevens die uit de mail of een formulier komen en met de hand in een ander systeem worden gezet.
- Bevestigingen, herinneringen en statusberichten die iemand elke keer zelf opstelt.
- Een wekelijks overzicht dat wordt samengesteld uit drie bestanden en een schrift.
- Bestanden die handmatig hernoemd en in de juiste map gezet worden.
- Controles die iemand uit het hoofd doet: is dit betaald, is dit teruggebeld, staat dit nog open?
- Dezelfde klantgegevens die op drie plekken bijgehouden worden en langzaam uit elkaar lopen.
Hoe we het aanpakken.
Meten
We lopen de handeling één keer met je mee: hoe vaak per week, hoeveel minuten per keer, waar het misgaat. Zonder dat weten we niet of automatiseren uit kan.
Kleinste stap eerst
We nemen de handeling die het meeste tijd kost en het minste risico heeft. Die bouwen we, en die draait een paar weken mee naast je huidige manier van werken.
Uitbreiden of stoppen
Werkt het, dan pakken we de volgende handeling. Werkt het niet, dan stoppen we daar — en heb je alleen die eerste stap betaald.
Wat het je oplevert.
Dat rekenen we uit met jouw eigen cijfers, niet met een percentage uit een brochure: hoe vaak gebeurt het, hoeveel tijd kost het, wat kost een fout als het misgaat. Die som maken we in de intake samen.
Komt eruit dat het niet uit kan, dan bouwen we het niet. Een automatisering die zichzelf niet terugverdient is duurder dan het handwerk dat hij vervangt.
Wanneer het niet loont.
- Als de handeling een paar keer per jaar voorkomt.
- Als de regels elke maand veranderen: dan automatiseer je onderhoud in plaats van werk.
- Als het systeem waar het uit moet komen geen enkele manier heeft om gegevens te leveren.
- Als het echte probleem is dat niemand weet wie iets moet doen. Dat los je niet op met software.
Hoe de prijs wordt opgebouwd.
Automatisering gaat op basis van een vooraf afgebakende scope: eerst de meting en de eerste stap, daarna beslis je zelf of er een volgende komt. Je krijgt altijd een schriftelijke offerte vooraf, en wat daar niet in staat wordt niet gefactureerd.
Loopt er iets door, bijvoorbeeld een dienst van derden, een server of een koppeling, dan benoemen we die kosten apart, zodat je het maandbedrag kent en niet alleen de bouwprijs.
Concrete bedragen krijg je in de offerte na het intakegesprek.
Verder lezen.
AI-oplossingen
Voor werk waar geen vaste regel voor te schrijven is, zoals tekst beoordelen of samenvatten.
AI-oplossingen bekijkenWebsites en webapps
Als het handwerk voortkomt uit een site of systeem dat niet meer past.
Websites en webapps bekijkenBespreek je project
Vertel wat je wilt bouwen.
Beschrijf kort waar je tegenaan loopt en wat je wilt bereiken. Je krijgt antwoord van degene die het ook bouwt — geen verkoopgesprek.
- Je hoeft nog niet te weten wat het precies moet worden.
- Past het niet bij ons, dan zeggen we dat en denken we mee over waar het wel past.
- We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden; alleen als je een vinkje zet bij nieuwsupdates, sturen we je ook updates.
Liever direct mailen? info@artemisblue.nl